起業家サポートブックス

業務を遂行する上で効率が重視されるのは今も昔も変わりません。しかし、業務の効率化を図るために、各企業が行う工夫には変化が現れています。IT化が進んだ近年は、システムの導入によって業務の効率化を図る企業が増えています。業種や業界に関わらず、システムの導入はもはや当たり前とも言える時代です。

提供されているシステムの中には、特定の業種や業界でのみ使用することを想定したものが多々ありますが、一方で、幅広い業種や業界で利用できるものも多くあります。こちらでは、比較的幅広い業種や業界で使用できるシステムをご紹介します。業務の効率化にお役立てください。

◆情報共有システム

報告・連絡・相談のいわゆる「報連相」はどの企業でも重要です。その理由の1つに、情報を共有したほうが、業務がスムーズに進むことが挙げられます。

報連相に限らず、常日頃から同じ企業に所属する社員同士、情報共有しやすい環境を整えておくことは、業務の効率化を図る上で大切です。そんな時に役立つのが情報共有システムです。リアルタイムに更新され、いつでも最新の情報を確認できるので、企業の規模に関わらず社員の間で必要な情報を、必要な時に共有できます。その分、業務への対応もスピーディーになり、生産性が上がることが期待できます。

◆勤怠管理システム

働き方の改革を求められる中、それでも残業や休日出勤をする社員は多くいます。社員がいつ、どれだけ勤務しているかを把握するために、勤怠管理システムを活用できます。勤怠管理システムの強みはそれだけではなく、例えばシフトで働くアルバイトや非常勤の勤怠を、正確に管理できる点です。誰がいつ出社するのか、休みなのかを一目で把握しやすいので、給与の計算や勤務表の作成、業務の依頼などに活かせます。

◆タスク管理システム

多忙になればなるほど、抱えるタスクが増えていき、タスク管理が難しくなります。何の対策もされなければ、対応を忘れてしまったり、期日を過ぎてしまったりといった危険性があります。タスク管理システムでは、タスクの内容を一目で確認でき、さらに対応状況も分かります。他の社員とタスクの情報を共有することで、互いに声を掛け合い、対応漏れを防ぐことに繋がります。

開発会社に制作を依頼すれば、より自社に合わせた運用が可能

システムはパッケージ化された製品を導入する他、開発会社に依頼し、希望に沿った製品を新しく制作してもらうことも可能です。パッケージ型の製品に比べてコストこそかかりますが、自社に合わせて運用しやすいという特徴があります。社内の体制や業務の進行の仕方などを変更せずにシステムを利用するなら、新しく開発を依頼することをおすすめします。

メディアラボは、希望に沿ったシステム開発に対応している企業の一社です。幅広い業種のシステム開発に携わっていますが、とりわけ医療関連システムの開発に長けています。これまで培った技術を利用し、要望に合わせたシステムの開発をしてくれます。システムの開発を依頼しようと検討しているのであれば、ホームページをチェックしてみてください。